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Assistentin / Teamassistentin mit Organisationstalent- English daily

Optima Personal

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Assistentin / Teamassistentin mit Organisationstalent- English daily

Jeder Tag ist anders… Immobilien- und Geschäftsliegenschaftenberatung in Zürich an zentraler Lage, sucht mitdenkende und umgängliche Assistentin für abwechslungsreiche Funktion in anspurchvollem Umfeld - Kontakte zu den Hauptstädten Europas. 

Für meine Kundin, eine exklusive Immobilienberatung mit weltweit 150 Angestellten und modernen Büros an top Lage in Zürich-City, suche ich per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und vertrauenswürdige 

Assistentin / Teamassistentin mit Organisationstalent- English daily 

Die Haupttätigkeiten in vielseitiger Drehscheibenfunktion beinhalten: 

  • Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Sekretariates für einen Vorgesetzten 
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Arbeiten – internationale Kontakt (Prada, Zara ect.) 
  • Vorbereiten von internationalen Meetings auf top Level intern und extern, Kontakte zu internationalen Firmenkunden der Mode-, Konsumgüterindustrie, Restaurationsketten etc. 
  • Koordinieren von Reisen und Meetings europaweit 
  • gelegentlich persönlicher Kontakt (face to face) zu internationalen Besuchern 
  • Sammeln und Recherchieren von Informationen für Meetings und Vorarbeit zur Entscheidungsfindung 
  • Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch 
  • Erledigen von projektbezogenen Tätigkeiten 
  • Erstellen von Mailings, Rechnungen, Kundenempfang, Postdienst, Materialbestellungen, Hompageverwaltung, Inserate schalten - dies in Zusammenarbeit mit einer 28-jährigen Kollegin 

Kommunizieren Sie gerne auf allen Ebenen und schätzen täglich neue Herausforderungen? Ihre selbständige Arbeitsweise, Ihre Diskretion und umgängliche Art sind sehr willkommen. Für das breite Beziehungsnetz sind Sie eine wichtige Vertrauensperson und pflegen dadurch regelmässig Kontakte zu internationalen und ortsansässigen anspruchsvolle Kunden. Wir suchen eine gut organisierte und flexible Kollegein mit kaufmännischer Ausbildung und erster Erfahrung als Assistentin/Sekretärin, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (First Certificate/B2) und ein Alter zwischen 22-28 Jahre runden Ihr Profil ab. 

Professionelle Einführung durch die Vorgängerin ist gegeben. Zudem bietet mein Kunde 5 Wochen Ferien, 40 Std/Woche, gratis Früchte, Getränke und Znüni, sehr schöne moderne Büros und ein familiäres umgängliches Team.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot via Email gianni.pilot@optimapersonal.ch oder via Kontaktformular.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.