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Persönliche Assistentin des GF - Deutsch / Englisch / (F)

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Persönliche Assistentin des GF - Deutsch / Englisch / (F)

Assistentin des Geschäftsinhabers in Zürich-City gesucht

Mein Kunde ist ein internationales KMU und beschäftigt weltweit 850 Angestellte, davon 171 in Zürich. Nach langjähriger Mitarbeit reist die Stelleninhaberin ins Ausland. Deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende und professionelle Nachfolgerin als

Persönliche Assistentin des GF - Deutsch / Englisch / (F)

Die Haupttätigkeiten in diesem sehr ansprechendem Umfeld beinhalten:

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und Entlastung in allen organisatorischen Belangen (voller Zugriff auf die Agenda und Kalender)
  • Eigenverantwortliche Organisation und Führung der Administration: z.B. Vorbereiten von Meetings intern und extern, Bearbeiten und Verwalten von höchst sensiblen Daten, Überwachen Projekttermine
  • Organisation von kleinen Events und Buchung von Reisen und Meetings
  • Recherche von Informationen für Meetings (Vor- und Nachbearbeiten und gelegentliche Teilnahme)
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch 

Wir erwarten: Berufserfahrung als Persönliche Assistentin oder Executive Assistant in einem KMU mit internationaler Ausrichtung, Stilsicherheit in deutscher Korrespondenz, sehr gute IT-Kenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (Französisch ist von Vorteil). Sie können sich auf positive Art durchsetzen und gehen bei wechselnden Prioritäten professionell mit Druck um. Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin, Leadership Mgmt etc.) runden Ihr Profil ab. 

Wir bieten:Professionelle Einführung, moderne Infrastruktur, motiviertes Umfeld und sehr gute Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien, 40 Std/Woche, gleitende Arbeitszeit, überdurchschnittliche Sozialleistungen). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot via Email gianni.pilot@optimapersonal.ch Er wird sich innert drei Tagen wieder bei Ihnen melden.

Volle Diskretion und eine effiziente Abwicklung ist Ihnen zugesichert.