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Assistant to CEO - Zürich City

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Assistant to CEO - Zürich City

Anspruchsvolle Assistenzfunktion – Kommunikation, Selbständigkeit und Verantwortung

Die schweizerische Organisation des europäischen Finanzkonzerns ist mit 120 Mitarbeiter/innen in Zürich-City vertreten und besitzt Niederlassungen weltweit. Zwecks Nachfolgeplanung, suchen wir per sofort oder nachVereinbarung eine mitdenkende und engagierte Persönlichkeit als

Assistant to CEO - Zürich City

Die Haupttätigkeiten, mit Unterstützung von einer Kollegin in sehr ansprechendem Umfeld, beinhalten:

  • Eigenverantwortliche Organisation des gesamten CEO Sekretariates
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und Unterstützung sowie Entlastung in allen administrativen und organisatorischen Arbeiten, z.B. vollumfängliche Organisation der intl‘ Meetings, Koordination zu FINMA, Projektabgleich mit 5 Direct Reports
  • Koordinieren von Reisen und Meetings (nur für den CEO)
  • Sammeln bzw. Recherchieren von Informationen für Meetings
  • Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erledigen von weiteren projektbezogenen Tätigkeiten
  • Mitarbeit bei HR-Themen

Sie kommunizieren geschickt auf allen Ebenen und können sich auf positive Art durchsetzen. Ihre selbständige Arbeitsweise und Ihre Diskretion werden sehr geschätzt. Für das breite Beziehungsnetz sind Sie eine wichtige Vertrauensperson und pflegen dadurch rege Kontakte mit internationalen Persönlichkeiten.

Sind Sie über 28-jährig und schätzen ein professionelles Umfeld? Für diese Vertrauensstelle suchen wir eine langfristig planende Person mit zielgerichteter, strukturierter Arbeitsweise. Der klar kommunizierende Vorgesetzte (47-jähriger Familienvater von 4 Kids) schätzt Ihre Offenheit und Ihre Inputs. Sie arbeiten selbständig, zielorientiert, stellen die richtigen Fragen und haben das ‚Big Picture‘ im Kopf. Zudem besitzen Sie eine breite Berufserfahrung als Assistentin in einem Finanzinstitut, evtl. eine Weiterbildung und gute Englischkenntnisse (B2/C1).

Eine gute Einführung durch die Vorgängerin und 1-2 Wochen Schulung am Hauptsitz sind gegeben.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot via Email gianni.pilot@optimapersonal.ch oder via Kontaktformular. Er wird sich innert drei Tagen wieder bei Ihnen melden.