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Teamassistentin GL (m/w) 100%

Almo Personal AG

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Teamassistentin GL (m/w) 100%

Gesucht: Loyale, verschwiegene Teamassistentin mit Organisationsflair und Erfahrung auf GL-Ebene .



Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir zur Unterstützung der GL-Assistentin eine initiative und belastbare Persönlichkeit als



Teamassistentin GL (m/w) 100%



Ihre Aufgaben:



  • Postbearbeitung
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch, Englisch, (Italienisch)
  • Professionelles Bedienen der Telefonanlage
  • Kalenderführung und Terminorganisation
  • Organisation von Geschäftsreisen und speziellen Anlässen
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings
  • Spesenabrechnungen
  • Verwaltung sowie selbständige Führung der Sekretariatsablage (inkl. hoch vertraulicher Dokumente)
  • Projektmitarbeit (Projekte der GL)
  • Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Ad hoc Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
  • Koordination zwischen den Abteilungen und Einzelpersonen für diverse Projekte und Angelegenheiten
  • Stellvertretung der Executive Assistants während deren Abwesenheit (Ferien)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:



  • Kaufmännische Angestellte oder Handelsschule mit evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • Mindestens 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS- Office Kenntnisse der gängigen IT Software (Microsoft, Lotus Notes), Einrichten von Telefon- und Videokonferenzen
  • Bereitschaft auch andere Aufgaben und Funktionen kennen zu lernen und zu übernehmen
  • Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Folgende Attribute treffen auf Sie zu: belastbar, initiativ, teamfähig, flexibel, selbständig

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen  per E-Mailmit Foto und Salärvorstellungen an Herr Marc Thurner.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschliesslich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht an Sie zurückgeschickt.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Weitere spannende Stellenangebote finden Sie laufend unter:

www.almopersonal.ch



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