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Executive Assistant für internationale Firma beim Bhf Stadelhofen (100%)

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Executive Assistant für internationale Firma beim Bhf Stadelhofen (100%)

Executive Assistant für internationale Firma beim Bhf. Stadelhofen (100%)

Ihre Aufgaben:

  • Mandatsbetreuung auf internationaler Führungsebene (Offerten, Verrechnungen, Einholung von Informationen, Fristenüberwachungen, Datenpflege, Systembetreuung, usw.)
  • Kontakte und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowohl mit der internationalen Klientel als auch mit den Ländervertretungen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung
  • Datenbankpflege und -betreuung gemäss den internen Qualitätsvorgaben
  • Erstellen von Präsentationen, sowie Präsentations- und Kundenunterlagen, Geschäftskorrespondenz, Time Management, Spesenabrechnungen
  • Koordination und Planung von Reisen wie auch Meetings
Ihr Profil:

  • Mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant im internationalen Umfeld
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Kundenorientiert, diskret, kontaktstark, dienstleistungsbewusst, teamfähig, selbständiges, exaktes Arbeiten zeichnen Sie aus
  • Ein gewandtes Auftreten, sehr belastbare Persönlichkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mailmit Foto und Salärvorstellungen an Herr Marc Thurner ( thurner.job@almopersonal.ch).

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschliesslich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht an Sie zurückgeschickt.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Weitere spannende Stellenangebote finden Sie laufend unter:

www.almopersonal.ch

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