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Assistent/in Geschäftsleitung

Kelly Services (Schweiz) AG

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Assistent/in Geschäftsleitung

 

Kelly Services (Schweiz) AG ist eines der weltweit führenden Personalvermittlungsunternehmen. Durch professionelle und innovative Personaldienstleistungen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Unternehmungen für Temporär- und Dauerstellen, bedürfnisorientiert zusammenzuführen.
 
Für unseren Kunden, ein führender Anbieter von Transportdienstleistungen in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als 
 
 
Assistent/in Geschäftsleitung
In dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsleiter des Bereiches Technik in allen administrativen und organisatorischen Belangen. 
 
 

Ihre Hauptaufgaben:
 
  • Organisieren von Dienstreisen, Veranstaltungen und Sitzungen
  • Vorbereiten der Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung
  • Selbständiges Erledigen der Korrespondenz
  • Erarbeiten von organisatorischen Grundlagen
  • Betreuen und Mitarbeiten in Leitungsprojekten sowie Unterstützen der Führungsarbeit
  • Übermitteln und Umsetzen von internen und externen Aufträgen
  • Übernehmen von Aufgaben in der Personaladministration für den Bereich Technik (Führen der Personalakten, Personalförderung, Zeitadministration, Weiterbildungsübersicht)
  • Betreuen und Ausbilden eines KV-Lernenden
  • Mitarbeit im Controlling (Führen der Projektportfolios, Aufarbeiten von Kennzahlen, Verfassen von Reports)
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
 
 
 
Ihr Profil:
 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung Direktionsassistenz
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
  • Fliessende Deutschkenntnisse, mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Freude an einem technischen / handwerklichen Umfeld
  • Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
 

Das dürfen Sie erwarten: 
  
  • Interessante berufliche Perspektiven
  • Respektvolle und offene Kultur
  • Faire Anstellungsbedingungen
 
 
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Frau Nina Bachmann über Ihre Bewerbung zur vertraulichen Einsicht. Bitte bewerben und registrieren Sie sich online. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen während unseren Öffnungszeiten gerne zur Verfügung (044 225 40 21).

Kelly Services (Schweiz) AG, Löwenstrasse 29, 8001 Zürich, www.kellyservices.ch

Seit 35 Jahren in der Schweiz mit über 40 Niederlassungen und Fachabteilungen.