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Dynamische/r Assistent/in 100% (m/w)

Kelly Services (Schweiz) AG

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Dynamische/r Assistent/in 100% (m/w)

Kelly Services (Schweiz) AG ist eines der weltweit führenden Personalvermittlungsunternehmen. Durch professionelle und innovative Personaldienstleistungen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Unternehmungen für Temporär- und Dauerstellen, bedürfnisorientiert zusammenzuführen.
 
Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen mit Standort im Herzen der Stadt Zug, suchen wir temporär per soforteine/n dynamische/n und belastbare/n
 
Dynamische/r Assistent/in 100% (m/w)
 
In dieser Position sind Sie für die administrativen und organisatorischen Belangen mehrerer Manager zuständig.
 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Führen verschiedener Outlook-Kalender innerhalb verschiedener Zeitzonen
  • Bearbeiten von Emails, eingehenden Telefonanrufen und Kurierlieferungen
  • Organisieren von lokalen und internationalen Meetings, wie z.B. die Reservation von Räumlichkeiten, Logistik, Verpflegung und Equipment sowie Teilnahme an Meetings
  • Reise Arrangementsund Besucherunterkünfte organisieren
  • Vorbereiten der Agenden
  • Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Reports und Präsentationen
  • Professionelle Korrespondenz in Englisch, z.T. auch in Deutsch
  • Durchführen der Rechnungskontrolle sowie Pflege diverser Listen
  • Bestellen von Büromaterialien
  • Einführen neuer Teammitgliedern
  • Allgemeine administrative Unterstützung

 
Sie bringen folgende Ausbildungen und Erfahrungen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • 3-4 Jahre Berufserfahrung als Teamassistentin in einer Matrixorganisation sowie im internationalen Umfeld
  • Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld wünschenswert
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Deutsch-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus
  • IT-Affin; versierter Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen
  • Sehr hohe Flexibilität und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
  • Dienstleistungsorientierte, dynamische und proaktive Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann und sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt
  • Effiziente, termingerechte und selbständige Arbeitsweise

 
Das dürfen Sie erwarten:

  • Externe Anstellung, zur Zeit für eine unbefristete Zeitdauer
  • Internationales, dynamisches und interessantes Umfeld

 
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Frau Karin Fischer über Ihre Bewerbung (Lebenslauf in Englisch)zur vertraulichen Einsicht. Bitte bewerben und registrieren Sie sich online oder stellen Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an karin.fischer(at)kellyservices.ch zu. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen während unseren Öffnungszeiten gerne zur Verfügung (041 727 05 04).
Montag - Freitag von 8:00 - 12:00 Uhr / 13:30 - 18:00 Uhr
 
Kelly Services (Schweiz) AG, Alpenstrasse 11, 6300 Zug, www.kellyservices.ch
Seit mehr als 35 Jahren in der Schweiz mit über 40 Niederlassungen und Fachabteilungen.