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Finance & Administration Assistant

Kelly Services (Schweiz) AG

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Finance & Administration Assistant

Kelly Services (Schweiz) AG ist eines der weltweit führenden Personalvermittlungsunternehmen. Durch professionelle und innovative Personaldienstleistungen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Unternehmungen für Temporär- und Dauerstellen, bedürfnisorientiert zusammenzuführen.
 
Für unseren Kunden, ein internationales Technologieunternehmen in der Stadt Zürich, suchen wir einen verantwortungsbewussten und innovativen
 
 
Finance & Administration Assistant 
In dieser Funktion unterstützen Sie die Finanzabteilung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung. 
 
 
Ihre Hauptaufgaben:
 

  • Erstellen von Purchase Orders, Reportings und Freigeben von Kundenbestellungen
  • Unterstützen des Finance Centers bei Kontenabstimmungen und bei der Problembehebung im Zahlungsprozess
  • Kontrolle von Prozessen und Unterstützen der Abteilungen Bestellwesen und Sales/Marketing
  • Ansprechperson bei Beantragungen von Kreditlimiten, Zahlungsverzögerungen, Differenzen
  • Unterstützen des Treasury Teams bei Unklarheiten bei Bankkonten und Bewegungen
  • Ausführen von Projekten im Bereich SAP und CRM System zur Verrechnung und Prozessoptimierung
  • Absenzenmanagement und Support der Software
  • Verschiedene administrative Arbeiten

 
 
Ihr Profil:
 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit einem Buchhaltungssystem (von Vorteil SAP)
  • Prozessverständnis und genaue Arbeitsweise

 
 
Unser Angebot:
 

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Dynamisches und stark wachsendes globales Unternehmen

 
 
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Frau Nina Bachmann über Ihre Bewerbung zur vertraulichen Einsicht. Bitte bewerben und registrieren Sie sich online. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen während unseren Öffnungszeiten von Mo - Fr 8.00 - 12.00 Uhr und von 13.30 - 18.00 Uhr gerne zur Verfügung (044 225 40 21).

Kelly Services (Schweiz) AG, Löwenstrasse 29, 8001 Zürich, www.kellyservices.ch

Seit 35 Jahren in der Schweiz mit über 40 Niederlassungen und Fachabteilungen.