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Abteilungsassistent/in

Kelly Services (Schweiz) AG

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Abteilungsassistent/in

Kelly Services (Schweiz) AG ist eines der weltweit führenden Personalvermittlungsunternehmen. Durch professionelle und innovative Personaldienstleistungen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Unternehmungen für Temporär- und Dauerstellen, bedürfnisorientiert zusammenzuführen.
 
Für unseren Kunden, ein internationales Technologieunternehmen in Wallisellen, suchen wir im
Try & Hire Modell ab soforteine dienstleistungsorientierte und initiative Person als
 
 
Abteilungsassistent/in
 
 
Ihre Hauptaufgaben:
 

  • Führen des Abteilungssekretariats
  • Planen, Vorbereiten und Organisieren von Meetings
  • Drehscheibenfunktion für die Mitarbeiter in allen administrativen Belangen
  • Erstellen von Protokollen
  • Buchen von Geschäftsreisen und Erstellen der Spesenabrechnung
  • Unterstützen beim Erstellen von Präsentationen und Berichten
  • Ferienstellvertretung in anderen Bereichen
  • Mitarbeit bei internen Projekten im Assistenz Team

 
 
Ihr Profil:
 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung zum Direktionsassistenten von Vorteil
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Kommunikative, hilfsbereite und selbständige Person mit Organisationsgeschick

 
 
Unser Angebot:

  • Spannende, verantwortungsvolle Aufgabe
  • Internationales Unternehmen mit innovativen Technologien

 
 
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Frau Nina Bachmann über Ihre Bewerbung zur vertraulichen Einsicht. Bitte bewerben und registrieren Sie sich online. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen während unseren Öffnungszeitenvon Mo - Fr 8.00 - 12.00 Uhr und von 13.30 - 18.00 Uhrgerne zur Verfügung (044 225 40 21).

Kelly Services (Schweiz) AG, Löwenstrasse 29, 8001 Zürich,
www.kellyservices.ch

Seit 35 Jahren in der Schweiz mit über 40 Niederlassungen und Fachabteilungen.