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Fachlicher Leiter Beschaffungsmanagement (w/m)

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum

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Fachlicher Leiter Beschaffungsmanagement (w/m)

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, geografische Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Es ist finanziell unabhängig und verfügt über eine eigene Rechtspersönlichkeit.

Zur Entlastung und Unterstützung aller beteiligten Stellen im Bereich Beschaffungsmanagement sowie zu dessen Weiterentwicklung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Fachlichen Leiter Beschaffungsmanagement 80 – 100% (w/m)

Ihre Hauptaufgaben

  • Fachliche Leitung des Beschaffungswesens.
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Basisdokumente für das Beschaffungsverfahren.
  • Erstellen von Musterverträgen in Zusammenarbeit mit dem internen Rechtsdienst.
  • Unterstützung, Beratung sowie Information und Weiterbildung der internen Bedarfsstellen.
  • Durchführung von Beschaffungsverfahren (öffentliche Ausschreibungen, Einladungs- und freihändige Verfahren) sowie Vertragsverhandlungen.
  • Organisation und Betreuung des Vertragsportfolios in Zusammenarbeit mit internen Stellen und Erstellen von Reportings.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Informatik.
  • Abschluss einer anerkannten Weiterbildung im Projekt- und Prozessmanagement, bestenfalls ergänzt mit einer Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil öffentliche Verwaltung) im Bereich Einkauf oder Verkauf von Waren und/oder Dienstleistungen inklusive Verhandlung von Verträgen.
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Affinität für rechtliche Fragestellungen.
  • Deutsche Muttersprache mit sehr guten Französischkenntnissen oder umgekehrt sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen.
  • Ausgeprägtes Organisationsflair, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für das Wesentliche.
  • Analytisches und vernetztes Denkvermögen.

Ihr Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien Arbeitszeugnisse, etc.) senden Sie bitte an folgende Adresse:

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum, Frau Daniela Pfander, Personalleiterin, Stauffacherstrasse 65/59g, 3003 Bern, Telefon +41 31 377 75 77, E-Mail jobs@ipi.ch, www.ige.ch.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

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