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Executive Assistant (w/m) 100%25 / EMEIA Financial Services in Zürich

Ernst & Young AG

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Executive Assistant (w/m) 100%25 / EMEIA Financial Services in Zürich

Executive Assistant (w/m) 100% / EMEIA Financial Services in Zürich - ZUR000WC
CH-Alle-Zürich

Wir suchen Sie als Executive Assistant (w/m) 100% / EMEIA Financial Services in Zürich
 
Die globale EY-Organisationist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»:Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuchen Sie unsere Homepagehttp://www.ey.com/CH/en/Careers
 
Unsere Financial Services Organizationist die einzige Big4 Unternehmung mit funktionaler und länderübergreifender Spezialisierung im Finanzdienstleistungssektor. Wir bieten unseren Kunden auf der ganzen Welt eine nahtlose, konsistente und qualitativ hochwertige Dienstleistung an.
 
Aufgaben, die Sie voranbringen
  • Als Executive Assistant unterstützen Sie proaktiv bei  allen  administrativen Aufgaben und Prozesse, für Partner, Executive Directors und Senior Manager
  • Sie planen und organisieren interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen
  • Sie  bearbeiten und finalisieren  die Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Deutsch und Englisch
  • Sie agieren als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
  • Sie pflegen diverse interne Datenbanken, erstellen Spesenabrechnungen sowie weitere diesbezügliche Aufgaben
  • Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools
  • Sie unterstützen und koordinieren Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents
  
Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
  • Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistentin in einem internationalen Unternehmen
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich sprechen und schreiben Sie fliessend Englisch und haben Grundkenntnisse in Französisch
  • Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Sie sind ein Teamplayer und haben Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb zu arbeiten, zusammen mit verschiedenen Stakeholdern
  • Sie haben ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, sind selbständig, kommunizieren klar und offen und sind flexibel
  • Charakterstärken die Sie auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Organisationstalent
Mehr Möglichkeiten für Ihre Entwicklung
Hochfliegende Pläne? Halten Sie an ihnen fest und verwirklichen Sie Ihre Ziele mit uns! Gestalten Sie Ihre Karriere bei EY: in einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, das Ihnen durch Wissensaustausch, Flexibilität und Anerkennung ständig neue Türen öffnet.
 
Corina Stecher freut sich auf Ihre Bewerbung
Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position unter Job-ID ZUR000WC online über unser Jobportal! Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne zur Verfügung (Recruitment.GSA@ey.com / +41 58 286 33 66).
 
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.