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Mitarbeiter/in im Sekretariat

Kanton St. Gallen

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Mitarbeiter/in im Sekretariat

Vielseitige und anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten


Das Generalsekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Finanzdepartementes. Wir koordinieren alle Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte aus unserem Departement und begleiten auch wichtige Vorhaben aus den anderen Departementen. 
  
Auf den 1. Januar 2017 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine/n

Mitarbeiter/in im Sekretariat

(Pensum 50%)
  
  Aufgabenbereich:

  • Selbständige Erledigung der anfallenden Schreib- und Administrationsarbeiten
  • Erstellen von anspruchsvollen Unterlagen mittels Word, Powerpoint und Excel
  • Bewirtschaftung der Sharepoint-Seiten des Finanzdepartementes
  • Protokollführung
  • Terminüberwachung
  • Traktandierung und Erfassung der Regierungsgeschäfte im Ratsinformationssystem
  • Organisation von Sitzungen und Anlässen
  • Telefon- und Auskunftsdienst
  • Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers

Das Arbeitspensum beträgt 50%. Während der Ferienvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers ist eine Präsenz von 100% erforderlich.

Ihr Profil:
Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit. Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und beherrschen die gängigen MS-Office-Produkte wie Word, Excel, Powerpoint und Outlook. Sie haben zudem Kenntnisse im Umgang mit Sharepoint. Ihr Organisationstalent setzen Sie gekonnt ein und überzeugen durch ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise. Sie arbeiten gern im Team, sind zuverlässig und behalten auch in hektischen Zeiten die Übersicht.

Unser Angebot:
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit im Team des Generalsekretariats. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen.
  
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
 
Allfällige Fragen beantwortet Ihnen gern der Generalsekretär Flavio Büsser, Telefon 058 229 32 82.

Stellen beim Kanton St.Gallen: www.stellen.sg.ch