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Sachbearbeiter/in Air Freight Export

Panalpina AG

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Sachbearbeiter/in Air Freight Export

Datum:08.12.2016

Standort:Basel, Switzerland

Unternehmen:Panalpina

Job ID:134136
Fachbereich:Luftfracht
Vollzeit / Teilzeit:Vollzeit
Vetragsart:Dauerhaft
Level:Spezialist

Abteilung:
Standort:Basel - Business Unit / PACH (BSL_BU), Schweiz
Reisen erforderlich:: 0
Starttermin:: 01.11.2016

Die Panalpina Gruppe ist eine der weltweit führenden Anbieterinnen von Supply-Chain-Lösungen. Das Unternehmen kombiniert seine Kernprodukte Luftfracht, Seefracht und Logistik zu global integrierten, massgeschneiderten End-to-End-Lösungen. Die Panalpina Gruppe betreibt ein weltweites Netzwerk mit rund 500 eigenen Geschäftsstellen in mehr als 70 Ländern und beschäftigt weltweit rund 16.000 Mitarbeiter/innen.

Für unsere Luftracht Abteilung in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Air Freight Pharma / Healthcare:

Aufgabenbereich:
• Bearbeitung von Luftfrachtaufträgen von Pharma- und Healthcarekunden unter GDP (Goods Distribution Practice) Voraussetzungen
• Auftragsannahme, -prüfung und -erfassung
• Sendungsabruf und -avisierung
• Buchung der notwendigen Frachträume
• Sendungsverfolgung und –überwachung
• Qualitätssicherung (internen wie extern) unter GDP Vorgaben
• Dokumenten- und Dossiererstellung
• Abrechnung, Abschluss, Gewinnprüfung und Dossier Verwaltung
• Preiskalkulation und selbstständige Offerterstellung für das zugeordnete Segment
• Einkauf von Frachtraum, Ratenverhandlungen mit Frachtführern
• Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
• Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Reklamationen

Qualifikation:
• Kaufmännische Ausbildung in einem Speditionsunternehmen
• Minimum 2 – 3 Jahre Berufserfahrung in der Luftfracht Spedition erforderlich
• GDP (Goods Distribution Practice) Erfahrung im Kontext des internationalen Transportwesen, vorzugsweise Luftfracht
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Anforderungen:
Sie sind entscheidungsfreudig, kundenorientiert und sind sich dank Ihrer Speditionserfahrung gewohnt, sehr selbstständig zu arbeiten. Sie haben einen ausgeprägten Qualitätssinn, kennen die Anforderungen der Pharma- und Healthcareindustrie an die Lieferkette und verstehen diese im Customer Service umzusetzen. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten richtig und stellen eine zeitgerechte Auftragsabwicklung sicher. Zudem verfügen Sie über ein hohes Fachwissen im internationalen Transport mit fundierten Kenntnissen der Luftfrachtbranche und eine gut organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ihr Teamfähigkeit und Bereitschaft, gemeinsam ein Ziel zu verfolgen, runden Ihr Profil ergänzend ab.

Sprachen:
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich)

Job-Spezifikation/Arbeitsumgebung:
Sie suchen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem fordernden, spannenden und wachsenden Kundensegment unter Beweis stellen? Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexiblen Arbeitszeiten, Modelle zur Erhöhung der Work Life Balance, sehr gute Sozialversicherungsleistungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Das Bürogebäude liegt zentral an bester Lage und befindet sich in kurzer Gehdistanz zu den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich via Online-Tool bei Frau Nadja Früh (HR). Es können nur Direktbewerbungen berücksichtig werden.

JOBS:PACH