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Senior Executive Assistant 60% (m/f)

Clariant AG

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Senior Executive Assistant 60% (m/f)

Clariant is a globally leading specialty chemicals company, based in Muttenz near Basel/Switzerland. On 31 December 2015 the company employed a total workforce of 17 213. In the financial year 2015, Clariant recorded sales of CHF 5.807 billion for its continuing businesses. The company reports in four business areas: Care Chemicals, Catalysis, Natural Resources, and Plastics & Coatings. Clariant's corporate strategy is based on five pillars: increase profitability, reposition portfolio, add value with sustainability, foster innovation and R&D, and intensify growth.
Als Senior Assistent/In sind Sie die rechte Hand und unterstützen in organisatorischen und konzeptionellen Tätigkeiten aller Art. Für diese Position suchen wir eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und loyale Persönlichkeit, die selbständiges und zuverlässiges Arbeiten gewohnt ist. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Responsibilities
  • Führen der Agenda sowie Terminabstimmungen
  • Organisation von internationalen externen Events mit verschiedenen Stakeholdern
  • Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Internationale Korrespondenz in selbständiger Erledigung und nach Vorlage
  • Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen
  • Überwachung der Kostenstellen und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Pflege von Datenbanken
  • Projektbezogene Sonderaufgaben
Requirements
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Min. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistentin im internationalen Umfeld
  • Analytisches und systematisches Denkvermögen sowie Organisationstalent
  • Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kunden
  • Teamfähigkeit und freundliches Auftreten, auch unter Belastung
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • IT Affinität