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Leitung Administration 100% für die Klinik für Herz- & Gefässchirurgie

UniversitätsSpital Zürich

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Leitung Administration 100% für die Klinik für Herz- & Gefässchirurgie

Für den Medizinbereich Herz-Gefäss-Thorax suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit alsLeitung Administration 100% für die Klinik für Herz- & Gefässchirurgie Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der führenden Spitäler in der Schweiz. Die Kombination von Versorgung, Forschung und Lehre erlaubt es, den Wissensvorsprung für alle Menschen nutzbar zu machen. Unsere über 8000 Mitarbeitenden begegnen jährlich mehr als 35 000 stationären und 134 000 ambulanten Patientinnen und Patienten mit Wertschätzung und Menschlichkeit. Bei uns finden Sie ein inspirierendes Umfeld für Ihr Wissen und Können.Ihre Hauptaufgaben
  • Fachliche und personelle Führung des Sekretariats der Herz- und Gefässchirurgie
  • Stellvertretung und Unterstützung des Direktionssekretariats
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit der Herz- und Gefässchirurgie: Telefonische Auskünfte intern/extern
  • Sicherstellung der Patientenprozesse in der Herz- und Gefässchirurgie
  • Sicherstellung des Berichtswesens und Schreiben von Arztberichten der Herz- und Gefässchirurgie sowie zeitnaher Versand der Berichte mit entsprechenden Anhängen an alle verlangten Adressaten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Qualitäts-Controllings und der Leistungserfassung
  • Zeitnahe Bearbeitung der zugeteilten Anfragen im Rahmen des Beschwerdemanagements
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin
  • Führungserfahrung, Führungsausbildung erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, belastbar, dienstleistungs- und problemlösungsorientiert
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Freundlichkeit
  • Loyalität und Diskretion
Unser AngebotSie erhalten die Chance, in einem der grössten Spitäler der Schweiz die Qualität in der Pflege in einem Medizinbereich zu formen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeit, bei der Sie Prozesse sowie Strukturen mitgestalten und die Organisation damit prägen. Diese spannende Aufgabe in einem vielbeachteten und bewegten Umfeld ermöglicht es Ihnen, Ihre bisherigen Erfahrungen einzubringen und so massgeblich zum Erfolg der Organisation beizutragen.Weitere AuskünfteFür Fragen steht Ihnen Frau Karin Bürkler, HRM Rekrutierung, unter der Telefon Nr. 044 255 93 84 gerne zur Verfügung.Ihre BewerbungFühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Frau Karin Bürkler, HRM Recruiting, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser eRecruiting-Tool.www.usz.ch/karriere