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Partner-/Teamassistent/in (D/E) 100%

Art of Work Personalberatung AG

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Partner-/Teamassistent/in (D/E) 100%

Ihre Tätigkeiten:
Bei dieser vielseitigen Tätigkeit unterstützen Sie drei Partner bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Abwicklung von Mandaten. Sie sind für das Agenda-Management verantwortlich, unterstützen bei der Organisation von Meetings und Seminaren, sind verantwortlich für Korrespondenz in Deutsch und Englisch und erstellen Präsentationen. Zudem buchen Sie Reisen, aktualisieren Einträge in komplexen Datenbank-Systemen und bearbeiten die Spesenabrechnungen. Für diese vielseitige Aufgabe ist eine Hands-On-Mentalität, Flexibilität und Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung von grossem Vorteil.

Ihre Persönlichkeit:
Als ideale Kandidatin haben Sie eine kaufmännische Ausbildung (ev. auch
Hotelfachschule) abgeschlossen und bereits Erfahrung als Assistentin gesammelt. Deutsch ist Ihre Muttersprache, Ihre Englischkenntnisse sind mündlich und schriftlich sehr gut, versierte MS-Office-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus. Sind Sie eine unkomplizierte, motivierte Person, die sich in einem familiären Umfeld und einem dynamischen, multikulturellen Unternehmen wohlfühlt? Haben Sie eine Can-Do-Mentalität und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Humor?

Wenn Sie zudem zwischen 22 und 35 Jahre alt sind, freut sich Rosa Katharina Meyer (rme@art-of-work.ch) auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.