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Personal Assistant D/E (m/w)

Art of Work Personalberatung AG

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Personal Assistant D/E (m/w)

zu suchen. In dieser herausfordernden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie einen Senior Partner sowie seinen Research Associate mit grosser Selbstständigkeit sowie Multi-Tasking-Fähigkeit bei der Abwicklung von anspruchsvollen Beratungsmandaten. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren Termine und bereiten Reisen vor. Mit Um- und Weitsicht stellen Sie ein gutes Pendenzen-Management sowie die Einhaltung der Deadlines sicher, Sie sind verantwortlich für die Aktualität der Kandidatendatenbank, redigieren Berichte sowie Anforderungsprofile und sind bei Abwesenheiten Ansprechpartnerin für Kandidaten und Kunden. Ihre Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative sowie hoher Service-Orientierung wird dabei sehr geschätzt.
 
Ihre Persönlichkeit:
Für diese sehr anspruchsvolle Aufgabe haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bereits mehrjährige Erfahrung als Assistentin in einem international tätigen Unternehmen gesammelt - idealerweise in den Branchen Wirtschaftsprüfung, Strategieberatung, etc. Zudem haben Sie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise und engagieren sich mit Herzblut in einem hoch motivierten und erfolgreichen Team. Sind Sie eine gepflegte, sehr flexible sowie dynamische Persönlichkeit, die mit Charme und Überzeugungskraft kommuniziert? Haben Sie Interesse am wirtschaftlichen Geschehen, eine gute Allgemeinbildung und schätzen einen modernen Arbeitsplatz an bester Lage in Zürich?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freut sich Frau Rosa Katharina Meyer ( rme@art-of-work.ch) auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben sowie Foto und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.