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Assistentin der Direktion

Art of Work Personalberatung AG

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Assistentin der Direktion

Ihre Tätigkeiten:

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position erledigen Sie sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben und entlasten somit Ihren Vorgesetzten. Sie buchen Reisen und haben das Termin- und Pendenzenmanagement stets unter Kontrolle. Des Weiteren organisieren Sie Sitzungen und sind vor Ort dabei, um das Protokoll zu führen. Zudem erledigen Sie die Geschäftskorrespondenz selbstständig sowie nach Vorlage in Deutsch, Englisch und Spanisch. 

 
Ihre Persönlichkeit:

Um diese anspruchsvolle Tätigkeit erfolgreich zu meistern, haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin absolviert. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, überdurchschnittliches Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Nebst ausgezeichneten und stilsicheren Deutschkenntnissen, können Sie sich verhandlungssicher in Englisch und Spanisch verständigen. Jede weitere Fremdsprache ist von grossem Vorteil.

Wenn Sie zudem über gute Umgangsformen und eine sorgfältige Arbeitsweise verfügen, dann freut sich Frau Inga Vidovic auf Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.