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Junior Personal Assistant D/E (m/w)

Art of Work Personalberatung AG

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Junior Personal Assistant D/E (m/w)

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Ihre Aufgaben:
In dieser interessanten Assistenzposition unterstützen Sie einen Senior Client Partner sowie seinen Research Associate bei der Abwicklung von anspruchsvollen Beratungsmandaten. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden, führen die Agenda, koordinieren Termine und bereiten Reisen vor. Mit Um- und Weitsicht stellen Sie ein gutes Pendenzen-Management sowie die Einhaltung der Deadlines sicher, Sie sind verantwortlich für die Aktualität der Kandidatendatenbank, redigieren Berichte sowie Anforderungsprofile und sind bei Abwesenheiten Ansprechpartnerin für Kandidaten und Kunden. Ihre Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative sowie hoher Service-Orientierung wird dabei sehr geschätzt. Zudem ist die Bereitschaft erwünscht, mit einem kleinen Pensum (ca. 10-20%) die Kollegin am Empfang zu unterstützen.
 
Ihre Persönlichkeit:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bereits Erfahrung als Assistentin in einem international tätigen Unternehmen. Zudem haben Sie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, sind versiert in der Anwendung von MS-Office und schätzen eine eigenständige Arbeitsweise im Team.
 

Fühlen Sie sich in einem multikulturellen, dynamischen Unternehmen wohl, sind belastbar und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Humor? Wenn Ihr Alter zudem zwischen 25 und 35 Jahren liegt, zögern Sie nicht, sich zu bewerben. Rosa Katharina Meyer ( rme@art-of-work.ch) freut sich auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.