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Personal & Team Assistant (w/m)

Art of Work Personalberatung AG

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Personal & Team Assistant (w/m)

zu suchen. In dieser interessanten Funktion als persönliche Assistentin eines Partners und seines Teams übernehmen Sie alle anfallenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Sie bearbeiten den elektronischen Posteingang, organisieren Meetings sowie Reisen und sind für die Spesenabrechnungen verantwortlich. Zudem erstellen Sie Präsentationen und bereiten die Sitzungsunterlagen vor. Sie nehmen Telefone entgegen und pflegen die Datenbank. Ausserdem sind Sie die Ansprechperson bei Problemen mit der Infrastruktur und unterstützen die Teamassistent/innen.
 
Ihre Persönlichkeit:
Um diese Funktion kompetent auszuüben, haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt. Sie besitzen sehr gute mündliche sowie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Französisch ist von Vorteil. Sind Sie kundenorientiert sowie initiativ und haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe? Haben Sie eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise sowie eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen? Wenn Sie ausserdem die Arbeit in einem multikulturellen Umfeld schätzen, freut sich Frau Edith Enzler auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.