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Personal & Team Assistant (w/m)

Art of Work Personalberatung AG

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Personal & Team Assistant (w/m)


Seit bald 20 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.


Wir freuen uns, für ein Finanzdienstleistungsunternehmen am linken Zürichseeufer eine/n kommunikative/n und proaktive/n
Personal & Team Assistant (w/m)


zu suchen. In dieser interessanten Funktion als persönliche Assistentin eines Partners und seines Teams übernehmen Sie alle anfallenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Sie bearbeiten den elektronischen Posteingang, organisieren Meetings sowie Reisen und sind für die Spesenabrechnungen verantwortlich. Zudem erstellen Sie Präsentationen und bereiten die Sitzungsunterlagen vor. Sie nehmen Telefone entgegen und pflegen die Datenbank. Ausserdem sind Sie die Ansprechperson bei Problemen mit der Infrastruktur und unterstützen die Teamassistent/innen.
 
Ihre Persönlichkeit:
Um diese Funktion kompetent auszuüben, haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt. Sie besitzen sehr gute mündliche sowie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Französisch ist von Vorteil. Sind Sie kundenorientiert sowie initiativ und haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe? Haben Sie eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise sowie eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen? Wenn Sie ausserdem die Arbeit in einem multikulturellen Umfeld schätzen, freut sich Frau Edith Enzler auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Beschäftigungsgrad:100%Alter:30 - 45 JahreArbeitsort:Raum Zürich
Art of Work Personalberatung AG
Frau Edith Enzler
Rennweg 42
8001 Zürich


Tel.: 044 213 13 13
Fax: 044 213 13 14
E-Mail: een@art-of-work.ch
Internet: http://www.art-of-work.ch

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