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Assistent/in 80-100%

Art of Work Personalberatung AG

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Assistent/in 80-100%

Ihre Tätigkeit:

Als umsichtige, mitdenkende und selbständige Assistent/in organisieren Sie das Backoffice. Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und bearbeiten alle anfallenden Aufgaben im Sekretariat. Des Weiteren koordinieren sowie terminieren Sie Sitzungen mit Kunden und Geschäftspartner vor und nehmen teilweise als Protokollführerin daran teil. Zudem organisieren Reisen und erstellen Präsentationen sowie Statistiken.

 
Ihre Persönlichkeit:

Um diese dynamische Funktion erfolgreich meistern zu können, verfügen Sie über folgende Voraussetzungen:
  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in
  • Versierte MS-Office Anwenderkenntnisse und ein Flair für moderne digitale Tools
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Ganzheitliches, vernetztes Denken
Sie haben in einer ähnlichen Position schon einige Jahre erfolgreich gearbeitet und verfügen über die Fähigkeit sich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern adressatengerecht auszutauschen. Wenn Sie zudem eine vertrauensvolle und sympathische Persönlichkeit sind und Sie gerne Dienstleistungsqualität unter Beweis stellen.
 
Dann senden Sie umgehend Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an Frau Anita Albisser, welche Ihnen für Vorabklärungen jederzeit gerne zur Verfügung steht.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle in einem kollegialen und kompetenten Umfeld.