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Leitung Administration 100%

Joker Personal AG

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Leitung Administration 100%

Leitung Administration 100%

Job-ID103926-28549BerufArztsekretär/inBereichMedicalRegionKanton ZürichAnstellungFestEintrittsofort nach VereinbarungAufgabenbereich

  • Fachliche und personelle Führung des Sekretariats der Herz- und Gefässchirurgie
  • Stellvertretung und Unterstützung des Direktionssekretariats
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit der Herz- und Gefässchirurgie: Telefonische Auskünfte intern/extern
  • Sicherstellung der Patientenprozesse in der Herz- und Gefässchirurgie
  • Sicherstellung des Berichtswesens und Schreiben von Arztberichten der Herz- und Gefässchirurgie sowie zeitnaher Versand der Berichte mit entsprechenden Anhängen an alle verlangten Adressaten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Qualitäts-Controllings und der Leistungserfassung
  • Zeitnahe Bearbeitung der zugeteilten Anfragen im Rahmen des Beschwerdemanagements
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin
  • Führungserfahrung, Führungsausbildung erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, belastbar, dienstleistungs- und problemlösungsorientiert
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Freundlichkeit
  • Loyalität und Diskretion
Kontakt Joker Personal AG
Melanie Imhof
Löwenstrasse 65/69
8001 Zürich
Tel. 044 213 60 60melanie.imhof@jokerpersonal.ch
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