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Personal Assistant 100%

Joker Personal AG

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Personal Assistant 100%

Personal Assistant 100%

Job-ID100615-10186BerufAssist./Sekr. GeschäftsleitungBereichkaufmännische BerufeRegionKanton ZürichAnstellungFestEintrittnach VereinbarungAufgabenbereich

  • Du unterstützt und entlastest mehrere Mitarbeiter in sämtlichen administrativen und

organisatorischen Belangen (komplexe Terminplanung, Organisation sowie Vor- undNachbereitung von Meetings, Reiseplanung).

  • Du erstellst Präsentationen und Statistiken und überwachst Kostenbudgets.
  • Du hilfst mit im Business Development und in der Offerterstellung und unterstützt
interne Projekte.
  • Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deiner Vorgesetzten sowohl intern wie
auch extern und hast eine Koordinationsfunktion für die anderen Personal Assistants indeinem Team (z.B. Ansprechpartner/in bei Engpässen und freien Kapazitäten)
Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld.
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
und von Vorteil in Lotus Notes
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
Kontakt Joker Personal AG
Mirjam Schütz
Löwenstrasse 65/69
8001 Zürich
Tel. 044 213 60 60 mirjam.schuetz@jokerpersonal.ch
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