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Personal Assistant 100%

Joker Personal AG

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Personal Assistant 100%

Personal Assistant 100%

Job-ID100615-10188BerufAssist./Sekr. GeschäftsleitungBereichkaufmännische BerufeRegionKanton ZürichAnstellungFestEintrittnach VereinbarungAufgabenbereich
  • Du unterstützt und entlastest mehrere Mitarbeiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexe Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und -koordination).
  • Du erstellst Präsentationen und Statistiken und überwachst Kostenbudgets.
  • Du hilfst mit im Business Development und in der Offertenerstellung und unterstützt interne Projekte.
  • Du übernimmst Koordinations- und Coachingaufgaben für ein Team und bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deiner Vorgesetzten sowohl intern wie auch extern
Anforderungsprofil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, hast mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld und hast bereits erste Führungs- bzw. Coachingerfahrung gesammelt.
  • Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und von Vorteil in Lotus Notes mit
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark und

arbeitest gerne selbständig, teamorientiert und proaktiv.

  • Du bist flexibel, und aufgrund deiner Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die

tägliche Hektik nicht aus dem Lot.

Kontakt Joker Personal AG
Ana Juric
Löwenstrasse 65/69
8001 Zürich
Tel. 044 213 60 60ana.juric@jokerpersonal.ch
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