13 days ago on jokerpersonal.ch

Personal Assistant 100%

Joker Personal AG

  • Sector
  • Employment type
  • Position

 Please refer to JobSuchmaschine in your application

Personal Assistant 100%

Personal Assistant 100%

Job-ID100615-10195BerufAssist./Sekr. GeschäftsleitungBereichkaufmännische BerufeRegionKanton ZürichAnstellungFestEintrittnach VereinbarungAufgabenbereich

  • Du unterstützt und entlastest mehrere Mitarbeiter in sämtlichen administrativen und

organisatorischen Belangen (komplexe Terminplanung, Organisation sowie Vor- undNachbereitung von Meetings, Reiseplanung

  • Du erstellst Präsentationen und Statistiken und überwachst Kostenbudgets
  • Du hilfst mit im Business Development und in der Offerterstellung und unterstützt
interne Projekte
  • Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deiner Vorgesetzten sowohl intern wie
auch extern und hast eine Koordinationsfunktion für die anderen Personal Assistants indeinem Team (z.B. Ansprechpartner/in bei Engpässen und freien Kapazitäten)
  • Du entwickelst dein technisches Know-how und deine Soft Skills stetig weiter durch Onand-
off-the-Job-Trainings.
  • Du arbeitest in einem inspirierenden, internationalen Team und erhältst regelmässig
Feedback von Kollegen und Vorgesetzten
Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld
  • Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und von Vorteil in Lotus Notes
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark und

arbeitest gerne selbständig, teamorientiert und proaktiv

  • Du bist flexibel, und aufgrund deiner Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die

tägliche Hektik nicht aus dem Lot

Kontakt Joker Personal AG
Mirjam Schütz
Löwenstrasse 65/69
8001 Zürich
Tel. 044 213 60 60 mirjam.schuetz@jokerpersonal.ch
Jetzt Bewerben