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Immobilienbewirtschafter (w/m)

PERSONAL KOLIN AG

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Immobilienbewirtschafter (w/m)

Attraktiv und abwechslungsreich?

Unser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche GU/TU Unternehmung mit Sitz im Kanton Zug. Zur Verstärkung der Bewirtschaftungsabteilung suchen wir eine fachlich versierte und teamorientierte Persönlichkeit als

Immobilienbewirtschafter (w/m)

Aufgaben

Ziel:

  • Sicherstellung der wirtschaftlichen, termingerechten sowie vertrags- und gesetzeskonformen - Vermietung und Verwaltung der zugeteilten Liegenschaften
  • Stellvertretung der BewirtschafterIn im Team
  • Betreuen von Mandaten im Stockwerkeigentum (wenig Mietliegenschaften)
  • Bemühung um dauernde Vollvermietung unter Mithilfe der Administration Bewirtschaftung
  • Einholen Auskünfte über Mietinteressenten
  • Abschluss, Änderungen und Kündigungen von Mietverträgen
  • Überprüfung der Mietzinse und Nebenkosten sowie rechtzeitige Anpassungen derselben
  • Erstellen von Haus-, Waschküchen- und anderen Benutzungsordnungen
  • Abschluss und Kündigungen von Hauswartpflichtenheften/Verträgen
  • Gehaltsabrechnungen für Hauswarte inkl. Abrechnung der Sozialleistungen
  • Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Eigentümer, Mietern, Behörden, Handwerkern, Versicherungen etc.
  • Einberufung und Leitungen von Revisionen und Versammlungen STWE/ME
  • Führen von Beschlussprotokollen bei Eigentümer-/Delegiertenversammlungen
  • Vertretung von STWEG/MEG nach aussen
  • Inkasso und Sollstellung Mietzinse/Betriebskosten unter Mithilfe der Administration
  • Verwaltung der Erneuerungsfonds
  • Mahnwesen, Einleitung rechtliche Schritte
  • Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Führen der Liegenschaften Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss
  • Erstellung von Budgets
  • Erstellen der Jahresrechnungen
  • Eröffnung neuer Liegenschaften im RIMO

Technische Verwaltung:


  • Abnahme und Übergabe von Mietobjekten und erstellen der entspr. Protokolle
  • Betreuung der Hauswarte inkl. regelmässiger Begehungen
  • Überwachen von Haus- und Benutzungsordnungen
  • Überwachung der allg. technischen Einrichtungen wie Heizung, Lüftung, Lift, etc.
  • Überwachung und Einkauf von Vorräten wie Heizöl, Wasserenthärtungssalz, Hauswartmaterial, etc.
  • Abschluss und Überwachung von Serviceverträgen
  • Abschluss und Überwachung von Versicherungspolicen (Sach- und Personenversicherung)
  • Aufnahme, Anmeldung und Abwicklung von Schadenfällen
  • Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaften zur Überprüfung des Gesamtzustandes
  • Offert Einholung und Bearbeitung von Sanierungen/Renovationen etc.
  • Anordnung notwendiger Reparaturen und Unterhaltsarbeiten
  • Ausführen von STWE/ME Beschlüssen

Anforderungsprofil

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen Ihnen werden persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Mass an Eigenverantwortung geboten. Ausserdem überträgt man Ihnen viel Entscheidungskompetenz.
Wenn Sie die genannten Kriterien erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen. hug@personal-kolin.ch.

PERSONAL KOLIN AG
Unter Altstadt 3, 6301 Zug
Ihr Ansprechpartner: Beat Hug
Tel: +41 41 710 45 78
hug@personal-kolin.chwww.personal-kolin.chRef: 5097-100152-5-2