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Commis-e administratif-ive 4

Canton de Genève

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Commis-e administratif-ive 4

Commis-e administratif-ive 4
Département des finances
Office des bâtiments - Direction ingénierie et énergie - service sécurité

Taux d'activité

100%
Délai d'inscription  
23.9.2016
Date d'entrée en fonction  
1.10.2016
Rémunération  
classe 11
Votre mission  

Le service ingénierie sécurité est principalement chargé de planifier, coordonner et mettre en œuvre la politique sécuritaire des bâtiments neufs et existants sur les aspects liés à l'incendie, la sûreté et les dépollutions du bâti et des sols. C'est une équipe de 8 personnes composée d'ingénieurs chefs de projets et de techniciens spécialistes.

Le/la titulaire sera chargé-e d'assurer l'appui administratif et technique du chef de service et des ingénieurs experts dans les domaines de la sécurité incendie, sûreté et de la dépollution des sols et du bâti. Son appui concernera notamment la mise à jour et le suivi des informations rendues publiques liées à la dépollution des sites, le suivi des tableaux de bord y relatifs, la mise en forme des standards et des cahiers de normalisation, la recherche de données administratives dans les archives. Il/elle devra aussi assurer le bon fonctionnement général du secrétariat et la correspondance générale du service, la prise en compte et la transmission des messages, l'organisation des rendez-vous, le classement et l'archivage, la prise de note et rédaction de PV lors de séances officielles.

 

Votre profil  

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente avec minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans le secteur du bâtiment.

Nous demandons :

Une solide pratique de la gestion administrative et financière, de la tenue et la mise à jour des tableaux de reporting est requise.

Une connaissance des procédures régissant les appels d'offre selon la réglementation des marchés publics serait un plus.

La maîtrise des outils informatiques Excel, Word, Outlook ainsi qu'une ouverture aux évolutions technologiques et systèmes d'information (création et mise à jour de site web serait un plus).

Aptitude à travailler de façon indépendante,

Vos avantages  

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dynamique, vous évoluez dans un climat de travail constructif et bénéficiez des conditions salariales et des perspectives de développement personnel de l’État de Genève.

 

Observation  

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Lieu de travail  

16 Boulevard Saint-Georges

Adresser votre offre à  

au moyen du lien ci-dessous

Annonce parue le 12.9.2016
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