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STAGE EN ADMINISTRATION (7780)

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

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STAGE EN ADMINISTRATION (7780)

STAGE EN ADMINISTRATION

Premier hôpital universitaire de Suisse, les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) garantissent à tous un accès aux
meilleurs soins dans un esprit d'égalité de traitement (656'000 journées d'hospitalisation et 965'000 prises en charge
ambulatoires par année). Hôpitaux de proximité au service de la communauté genevoise, ils fonctionnent également
comme centre de référence au niveau national et international.

Notre mission contribue aux soins, à l'enseignement et à la recherche de pointe et nos quatre valeurs clés sont la qualité, l'innovation, le service et la responsabilité.

Cliquez sur «Postuler en ligne»en bas de l'offre pour saisir votre candidature.

Mois de l'offre
Septembre 2016
Département
Département d'exploitation
Service / Lieu de travail
Service restauration / Cluse-Roseraie
Taux d'activité
100%
Type emploi
CDD
si CDD, nombre de mois
6 mois
Type de poste
Poste(s) existant(s)
Délai de dépôt de candidature
08/12/2016
Entrée en fonction
Janvier 2017
Demande de renseignements
Mme V. Juillard, responsable gestion budgétaire & contrôle factures, Tél. 022 372 66 31
Responsable RH
Mme J. Höfelmann, responsable des ressources humaines
Adresse
Aucun dossier papier ne sera accepté
Offre
Interne et externe
Date de début
13/09/2016
Date de fin
08/12/2016
No de l'annonce
7780

Description de la mission

Sous la supervision de la responsable, le-la stagiaire sera amené-e à:

- Contrôler et établir les relevés mensuels de toutes les prestations de restauration externes et internes

- Etablir les factures des différentes prestations servies aux Tiers (repas, réceptions/banquets)

- Facturer mensuellement les différentes prestations servies au sein des HUG

- Assurer le suivi des factures (alimentaires, matériels)

- Améliorer et créer de nouveaux documents (tableaux de gestion, tableaux de bord)

- Création et suivi des diverses notes de frais

- Suivre activement la correspondance et prendre contact avec les fournisseurs/clients/collaborateurs

- Classer et archiver les différents documents de gestion

Formation et Connaissances spécifiques

Etudiant-e en formation Bachelor EHL ou équivalent.

Particularités / Spécificités

Le-la futur-e titulaire devra avoir de bonnes capacités organisationnelles et faire preuve de rigueur. Il lui sera également demandé d'avoir de l'entregent et un esprit collaboratif.

Cette annonce s'adresse indifféremment aux femmes et aux hommes. Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae et une copie de votre dernier bulletin scolaire.