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Projektleiter

ICM Image & Concepts Management AG

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Projektleiter

Unser Kunde gehört zu dem führenden Anbieter für Marketing- und Technologielösungen im Bereich der Produktkommunikation.

Zur Verstärkung der Abteilung Solution suchen wir für unseren Kunden einen Projektleiter.

Projektleiter
Unser Kunde gehört zu dem führenden Anbieter für Marketing- und Technologielösungen
im Bereich der Produktkommunikation.
Zur Verstärkung der Abteilung Solution suchen wir für unseren Kunden einen Projektleiter.

Aufgaben:

Projektstart
 Vor- und Nachbereitung des Kick-Off-Meetings
 Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung von Projektplänen (Projektstrukturplan,
Arbeitspaket-Beschreibung, Terminplan, Projektorganisation, Projektkommunikationsplan,
Meilensteinplan, Funktionendiagramm, Umfeldanalyse)
 Erstellung von standardisierten Templates aller Art wie z.B. Arbeitspaketbeschreibungen,
Statusberichte, Rollenbeschreibungen
 Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Koordination des Aufbaus der IT-
Infrastruktur, Beschaffung von Projekt-Räumlichkeiten, Büromaterial, etc.)
Projektumsetzung und –controlling
 Erstellung von Projektstatusberichten
 Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam,
Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, etc.)
 Aktualisierung der Projektpläne (siehe Projektstart)
 Terminkoordination von Projektmeetings
 Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
 Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen, Task- und ToDo-Listen
 Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
 Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
 Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter
 Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
 Erstellung bzw. Pflege des Projekthandbuches
Projektabschluss
 Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
 Archivierung der Projektdokumente
 Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung des Abschlussberichtes

Anforderungen:

 Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum technischen Kaufmann
 Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Assistenz
 Kenntnisse von Marketingprozessen und Marketing Information Systemen
 Erfahrung im Projektmanagement
 IT- und Datenbanken-Affinität
 Versierter Umgang mit MS-Office, Visio (o.ä.)
 Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, verhandlungssicher in Französisch

Profil:

 Verantwortungsbewusst, gewissenhaft und exakt
 Unternehmerisches, kundenorientiertes und zielgruppenspezifisches Denken und Handeln
 Teamfähigkeit; Bereitschaft über das eigene Aufgabenfeld hinaus zu denken und andere im
eigenen Gebiet denken zu lassen

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Arbeitsort / Stellenantritt:

Arbeitsort: Zürich
Start: nach Absprache
Pensum: 100%

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungs-

unterlagen mit Foto in elektronischer Form (Wordformat) an:

Giorgio Girarducci
ICM Image & Concepts Management AG
Seestrasse 353
8038 Zürich
T: +41 44 485 50 50
ggi@icmag.ch
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