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DAS SIND SIE. Assistent/in Geschäftsleitung International. 100%

Time Job AG Personalberatung

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DAS SIND SIE. Assistent/in Geschäftsleitung International. 100%

DAS SIND SIE. Assistent/in Geschäftsleitung International.
DAS SIND WIR. Ihre persönliche Personalberatung seit über 38 Jahren.

Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.

Für ein internationales Unternehmen in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n und zuverlässige/n Geschäftsleitungs-Assistentin/en (Ref. Nr. 1026).
Hauptaufgaben
 
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Erstellen von Korrespondenzen
  • Emailmanagement und Priorisierung
  • Agendamanagement
  • Organisation von internen und externen Meetings im In- und Ausland inklusive Zusammenstellung der Agenda
  • Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Telefonaten und Konferenzen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Anspruchsvolle Protokollführung
  • Stellvertretung bei Abwesenheit von Arbeitskollegen
  • Vorbereiten von Reports, Präsentationen und Dokumenten
  • Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben
Fachliches Profil
 
  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
  • Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang im MS Office
     
Persönliches Profil

Für diese spannende Herausforderung suchen wir eine kommunikationsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Zudem sind sie gewissenhaft, engagiert und es fällt Ihnen leicht, auch bei einem hohen Arbeitsvolum Prioritäten richtig zu setzen. Wenn Sie über eine rasche Auffassungsgabe verfügen und die Arbeit in einem multikulturellen Team schätzen, sind Sie unser/e Wunschkandidat/in.

JOLANDA GFELLER freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.
Time Job AG Personalberatung
Feststellen & Temporärjobs, Kaderselektion
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beim Central
CH-8001 Zürich

Telefon +41 44 258 49 49
Telefax +41 44 258 49 40
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