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Assistenz von Senior Management 80-100% (m/w)

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Assistenz von Senior Management 80-100% (m/w)

- Komplexes Kalender Management für den Vorgesetzten

- Organisation und Koordination von Geschäftsmeetings, Sitzungen und internen Konferenzen

- Durchführung der gesamten Spesenabrechnung

- Vorbereitung verschiedener Präsentationen und Rapporte für interne Besprechungen

- Zuständig für die Protokollführung auf Deutsch

- Verwaltung jeglicher Korrespondenz (z.B.: Email, Telefon, Post, etc.)

- Betreuung des gesamten Office Managements (z.B.: Bestellen von Büromaterial, Aufbereitung von Arbeitsplätzen, erste Ansprechperson für Lieferanten etc.)

- Zuständig für die Archivierung von vertraulichen Dokumenten

- Engagierte Unterstützung bei diversen Projekten der Abteilung

Temporäre Anstellung auf 1.5 Jahre mit Möglichkeit auf Verlängerung

Motivierte/r Assistent/in mit exzellenten Deutsch Kenntnissen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion erfordert

- Einwandfreies Deutsch und souverän in der Aufsetzung von schriftlichen Dokumenten auf Deutsch, gute Englisch Kenntnisse von Vorteil

- Proaktiv, motiviert, professionell, und Team Player sind Begriffe welche Sie genau beschreiben

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, welches ab sofort eine motivierte Assistenzkraft für das Senior Management sucht.

- Temporäre Anstellung auf 1.5 Jahre mit Möglichkeit auf Verlängerung

- Spannendes Arbeitsumfeld mit aufregenden Herausforderungen