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Executive & Office Management Assistant 100% (m/f)

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Executive & Office Management Assistant 100% (m/f)

  • Administrative Führung des ganzen Office Headquarters, Führung eines kleinen Teams
  • Fachliche Untersützung und Beratung des CEOs (auch technische Themen)
  • Komplexes Reise-, Meeting-, und Kalendermanagement
  • Bewirtschaften des Post- und Mailverkehrs
  • Korrespondenzführung
  • Strukturierung der elektronischen Ablagesysteme
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen
  • Abwicklung von Spesenabrechnungen
  • Kontakt mit internen sowie externen Stakeholdern
  • HR Support
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Bereitstellung, Kontrolle und Verteilung von Unterlagen


Internationales, weltweit tätiges Technologieunternehmen

Vielseitige Stelle für Executive Assistants mit Office Management Erfahrung

  • Matura oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Executive Assistant oder Studium
  • Solide Berufserfahrung als Executive Assistant und im Office Management
  • Interesse and strategischen und technischen Fragestellungen
  • Erfahrungim internationalenUmfeld
  • Deutsch und Englisch fliessend
  • Grundlegender Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit hochsensiblen Datenund Informationen
  • Effiziente und effektive Arbeitsmethoden, Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Starke organisatorische, planerische und administrative Fähigkeiten
  • Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit vorbildlichen Umgangsformen
  • Kooperative, respekt- und humorvolle Person mit integrativen Fähigkeiten


Für unseren Kunden, ein führendes, weltweit erfolgreiches Unternehmen im Bereich Technologie und Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Executive Assistant für den CEO EMEA in Vollzeit für den Raum Basel. Zusätzlich zur Assistenzfunktion wird der erfolgreiche Kandidat auch das komplette Office Management, inklusive Führung eines kleinen Teams übernehmen.

Suchen Sie eine neue, spannende Herausforderung als Executive Assistant zum top Level Management und möchten weiterhin in einer führenden Rolle arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!