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Befristeter Einsatz als Direktionsassistent/in zum VP (m/f)

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Befristeter Einsatz als Direktionsassistent/in zum VP (m/f)

- Komplexes Reisemanagement auf internationaler Basis und Beantragung von Visa, sowie Buchungen von Unterkunft und Transport - Koordination von internen und externen Meetings, inklusive Protokollführung (Englisch und Deutsch) - Verwaltung des Kalenders und Überwachung von Deadlines - Organisation von Anlässen (Location, Catering, Aktivitäten, etc.) - Vorbereitung von Dokumenten (Präsentationen, Reports, Statistiken) - Unterstützung bei verschiedenen Projekten - Verwaltung jeglicher Korrespondenzen (Email, Telefon, Post, etc.) - Erste Anlaufstelle für interne & externe Partner

8 Monate temporärer Vertrag in einer international tätigen Firma im Raum Züric

Pflichtbewusste/r Executive Assistant zum Senior Level Management

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil - Mehr als 8 Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant - Stilsichere Deutsch und Englisch Kenntnisse - Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP ist ein Plus - Bei hohem Workload in der Lage einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen - Mitdenkende und flexible Arbeitsweise mit Eigenverantwortung - Aufgestellte und motivierte Persönlichkeit

Unser Kunde, ein global tätiges Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht dringend eine flexible Direktionsassistenz zur organisatorischen Unterstützung des Präsidenten. Die erfolgreiche Person kommt mit langjähriger Erfahrung als Assistent/in zur höheren Managementebene.

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes - Interessante Entlohnung