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Vielseitige Assistenz im Office und am Empfang, 60-70% (w/m)

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Vielseitige Assistenz im Office und am Empfang, 60-70% (w/m)

- Support des Vorgesetzten mit jeglichen administrativen Belangen im Office - Verwaltung von Korrespondenzen (Telefon, Email und Post) - Reservation und Vorbereitung von Sitzungszimmern, Aufsetzen von (Tele-) Konferenzen - Planung von internen & externen Events - Organisation von Geschäftsreisen, Unterkunft und Transport - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten (Präsentationen, Reports, Erstellen von Anträgen, etc.) - Betreuung von Offerten und Vertragsmanagement - Sicherstellung von Büromaterialien und Bürozubehör - Koordination mit Lieferanten und mit der Instandhaltung des Gebäudes (Liaison mit der Hausverwaltung, Ansprechperson für externe Partner) - Verwaltung und Archivierung von vertraulichen Unterlagen - Erste Anlaufstelle bei EDV-Belangen - Empfang & Begrüssung der Kunden in einer warmen & herzlichen Art

6 - monatiger Einsatz in einer internationalen Produktionsfirma

Proaktive und zuverlässige Persönlichkeit mit Eigeninitiative

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste relevante Berufserfahrung als Office/Administrative Assistenz - Fliessend in (Schweizer) Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil - Gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP ist ein Plus - Mitdenkend und proaktive Arbeitshaltung - Speditiv & pflichtbewusst arbeitend - Vertrauenswürdige Person mit voller Energie

Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Produktionsbereich und sucht dringend eine Entlastung für deren Hauptsitz in Zug. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie mit administrativen Tätigkeiten und stellen den reibungslosen Alltag im Büro sicher. Diese Teilzeitstelle benötigt eine tägliche Anwesenheit und ist ideal für Personen mit erster Berufserfahrung neben einer Weiterbildung/Wiedereinsteiger.

- Befristete Anstellung mit Aussicht auf eine Festanstellung - Unkomplizierte und dynamische Arbeitsatmosphäre