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Vielseitige/r Allrounder Assistent/in an der Rezeption (m/f)

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Vielseitige/r Allrounder Assistent/in an der Rezeption (m/f)

*Empfang von Kunden und Gästen *Anmeldung und Ausgabe von Badges für externe Besucher *Reservation und Vorbereitung von Sitzungszimmern *Bearbeitung von ein- und ausgehende Post *Betreuung der Telefonzentrale *Sicherstellung von Büromaterialien und Bürozubehör (Ordner, Stifte, Papier, Kaffee, etc.) *Support des gesamten Teams mit organisatorischen Belangen (Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung von Listen und Reports, etc.) *Überblick über die Instandhaltung des Gebäudes *Erstellung und Verwaltung von Offerten

Temporärer Vertrag in einem internationalen Unternehmen der Pharmabranche

Sprachbegabte Assistenz (DE, ENG, FR), Initiative ergreifend

*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung *Mindestens erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz/Empfang *Stilsichere Deutsch und Englisch Kenntnisse, gute Französisch Kenntnisse (von Vorteil) *Sehr gute MS Office Kenntnisse *Flexibel und mitdenkend *Kunden-orientiert und belastbar

Unser Kunde ist ein erfolgreicher Marktteilnehmer in der globalen Pharmaindustrie und sucht ab sofort eine/n proaktive/n Allrounder Assistent/in. In dieser vielseitigen Funktion entlasten Sie das Marketing Team mit administrativen Tätigkeiten und übernehmen zudem Verantwortung für die Rezeption.

*6 Monate befristet mit Aussicht auf einer Festanstellung *Interessante Sozialleistungen und moderne Büroräumlichkeiten im Raum Zürich