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Ab sofort - Zweisprachige Assistenz (DE/FR) - 60% (m/w)

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Ab sofort - Zweisprachige Assistenz (DE/FR) - 60% (m/w)

- Verantwortung über das gesamte Sekretariat (Office Management, Postverwaltung, Korrespondenzen, etc.) - Direkte Unterstützung des Direktors der Rechtsabteilung und des gesamten Teams - Vor- und Nachbereitung von Meetings - Erstellung von Angeboten & Verträge, inklusive deren Layout - Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen mit SAP - Erstellung von monatlichen Reports und Auswertung von Statistiken (mit Excel) - Übersetzungen von diversen Dokumenten (DE-FR / FR-DE) - Liaison zwischen der Rechtsabteilung, Anwälten und lokalen Behörden - Koordination von monatlichen Teamsitzungen und Training, inklusive Logistik - Durchführung von Anmeldungen des Teams an externen Schulungen - Archivierung von vertraulichen Unterlagen - Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen je nach Bedarf

Try&Hire in einer dynamischen Firma im Immobilienbereich - AB SOFORT

Dynamische Assistenz mit hoher Flexibilität, fliessend in Deutsch & Französisch

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches - Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer gleichartigen Position - Einwandfreie Deutsch und Französisch Kenntnisse - Versierter Umgang mit MS Office Programmen und SAP Kenntnisse sind ein Muss - Flexibel, mit Bereitschaft 2-3 Mal pro Monat an verschiedenen Standorten in der Schweiz zu arbeiten - Dynamische Person, die Initiative ergreift - Anpassungsfähig und in der Lage mit wechselnden Prioritäten umzugehen

Unser Kunde ist mit grossen, schweizweiten Projekten im Immobilienbereich tätig. Sie suchen per sofort eine/n Assistentin/Assistenten zur Unterstützung des Teams im Legal Department bei administrativen & organisatorischen Belangen.

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