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Operations Business Analyst (External Consultant)

UBP (Union Bancaire Privée) SA

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Operations Business Analyst (External Consultant)

Karriere und Ausbildung

Vacancies

Offene Stelle :Operations Business Analyst (External Consultant)
Zweigstelle :Geneva
Eintrittsdatum :29.08.2016
Arbeitszeit :100%
Domain :BA Operations
 
Mission

In the context of a newly created Change Management unit, the role will be responsible to conduct the Business Analysis activities on project portfolios and/or single projects. The projects scopes will be cross functional, covering the Central File and Operations department’s responsibilities.

Main Responsibilities1/Conduct business analyses

Assess and map existing processes in the scope of the projects
In conjunction with main stakeholders, analyse feasibility and build new processes.
Challenge stakeholders vision and promote innovative solutions
Ensure full scope and beyond is taken into account before proposing/making a decision
Produce documented decision proposals
Create Business Requirements Documents with understandable and clear language.
Propose solutions to problems and roadblocks
Work closely with Project Management Team and Project Management Office.
Partner with Development and IT Project management units to ensure adequacy of developments and solutions proposed
Research and Data mining.

2/Stakeholders management :

Ensure stakeholders involvement
Assess and document project change requests for Change Board review
Reassess frequently needs and targets with stakeholders
Identify and report project conflicts

Experience

5-7 years'  experience in Project Management and Business Analysis in the banking sector

Education background

Business Analysis Certification if not already done, Basic Banking Operations training if needed
Language and Technical skills

Fluent in English and in French
IT tools used :Very proficient with MS Office suite, VBA, MS Access and MS Sharepoint
Specific technical skills :At ease with various Project Management methodologies: DevOps, AGILE, Waterfall

Personal skills

Good team player, resourceful and independent
Ability to convince
Diplomacy and empathy
Experience working with cross-functional teams
Stress resistant

Start date:ASAP
End date:30.03.2017

Swiss residence: optional

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Charte de confidentialité relative au traitement des données personnelles transmises par les candidats(es)

Le présent système de recrutement en ligne de l’Union Bancaire Privée, UBP SA, (« Portail e- Recruitment »), est exploité par notre siège de Genève conformément aux exigences du droit suisse, notamment en matière de protection des données et aux principes énoncés ci-dessous. Il permet à toutes personnes (le/la « Candidat/e »), à l’exclusion des conseillers d’agences de placement de personnel et des chasseurs de têtes, de transmettre toutes candidatures afférentes aux postes vacants mentionnés sur le Portail e-Recruitment et/ou de faire parvenir à l’UBP toutes offres spontanées.

L’UBP garantit le traitement confidentiel des données personnelles qui lui sont transmises par l’intermédiaire du Portail e-Recruitment, telles que les noms, prénoms, adresses et autres informations relatives à l’identité et au parcours professionnel du/de la Candidat/e (les « Données Personnelles »). Les Données Personnelles seront enregistrées et stockées sur un support interne sécurisé accessible qu’aux personnes chargées du traitement de la candidature concernée. En communiquant des Données Personnelles par l’intermédiaire du Portail e-Recruitment, le/la Candidat/e accepte toutefois les risques inhérents à ce mode transmission, via internet, ne garantissant pas une protection et une sécurité absolues des données.

En nous transmettant des Données Personnelles, le/la Candidat/e consent à ce qu’elles soient utilisées par l’UBP et/ou toute entité affiliée membre du groupe UBP (le « Groupe UBP »), dans le cadre du processus de recrutement, en particulier par les départements des ressources humaines concernés, notamment lors de l’analyse du dossier de candidature et afin de lui faire parvenir une réponse. Dans la mesure où le lieu d’activité du poste sélectionné se situe en dehors du territoire helvétique ou que le profil du/de la Candidat/e pourrait intéresser une entité étrangère du Groupe UBP, le/la Candidat/e consent d’ores et déjà à ce que ses Données Personnelles soient communiquées à l’entité concernée. Il/elle accepte, au surplus, que le droit applicable à ladite entité n’offre pas une couverture juridique comparable à celles du droit suisse en matière de protection des données et de respect des droits du travailleur.

L’UBP s’engage en outre à ne pas divulguer, rendre accessible et/ou vendre les Données Personnelles à des tiers, étrangers au Groupe UBP, sans l’accord du/de la Candidat/te à moins qu’une telle transmission d’informations ne soit ordonnée par un organisme étatique, une autorité judiciaire ou de surveillance et/ou exigée par la loi. Par ailleurs, si le/la Candidate communique à l’UBP le nom d’un tiers au titre de personne de référence, il/elle s’engage à en informer préalablement la personne concernée.

Lorsque le/la Candidat/e postule, d’une part, par le biais d’une agence de placement de personnel ou par l’entremise d’un chasseur de têtes et, d’autre part, par l’intermédiaire du Portail e-Recruitment, seule la candidature qui parviendra en premier à l’UBP sera traitée. Nous rappelons enfin au/à la Candidat/e que qu’il/elle dispose en droit suisse d’un droit d’accès aux données qui le/la concernent ainsi qu’un droit de rectifier les données inexactes qu’il/elle a communiquées. Pour ce faire, le/la Candidat/e est prié/e de contacter l’UBP via le Portail e-Recruitment en indiquant clairement l’objet de sa demande.

Le dossier de candidature du/de la Candidat/e sera conservé le temps de son traitement par les départements concernés au sein du Groupe UBP. Les documents originaux seront ensuite retournés au/à la Candidat/e et les copies détruites à moins qu’elles ne soient conservées moyennant l’accord du/de la Candidat/e.

  • En introduisant des Données Personnelles sur le Portail e-Recuitment de l’UBP, je consens à ce qu’elles soient traitées en conformité avec les règles et principes énoncés ci-dessus dont j’ai pris connaissance.
  • Si l’UBP souhaite conserver mon dossier de candidature, je consens à un tel acte.