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GA / SECRETAIRE DE DIRECTION

Acteam Ressources Humaines SA

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RéférenceGA0039TypeFixeLieuGenèveDate d'entréeDe suite ou à convenir

Votre partenaire pour l'emploi

Mandatés par un de nos clients, situé à Genève, nous cherchons pour un poste fixe à 100%une

SECRETAIRE DE DIRECTION

En collaboration avec deux assistantes vous serez en charge de tout le suivi administratif du service ainsi que l’assistanat des Directeurs des institutions.

 

Votre profil

  • CFC d’employé de commerce ou maturité professionnelle
  • 5 ans d’expérience minimum dans une institution étatique exigée
  • Bonne capacité d’écoute, empathie, entregent, sens de l’accueil
  • Parfaite maîtrise du français et aisance rédactionnelle
  • Aisance avec les outils informatiques (MS-Office)
  • Faire preuve d’une grande discrétion et être autonome
  • Personne ouverte, dynamique et calme lors des situations difficiles
  • Suisse ou permis C
  • Domicilié sur le canton
  • Age idéal dès 45 ans

Vos tâches

  • Gestion administrative du département et des demandes des Directeurs
  • Information sur les prestations du service, évaluation et orientation des demandes
  • Gestion des agendas
  • Prise de procès-verbaux
  • Gestion du courrier
  • Mise à jour des dossiers et appui administratif

Informations complémentaires

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine!Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit:
  • CV à jour avec photo
  • Certificats de travail
  • Diplômes

Nous répondons uniquement
aux candidatures correpondant au poste!

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