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Direktionsassistenten/in

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Direktionsassistenten/in

Sie sind eine starke und kommunikative Persönlichkeit, die selbstbewusst und überzeugend auftritt? Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gesundes Durchsetzungsvermögen, aber auch menschliche Reife und Souveränität im Umgang mit Lieferanten und Kollegen gehören zu Ihren Eigenschaften? Dann sollten Sie sich bei unserer Abteilung Marketing & Sales, die erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal, melden.

Direktionsassistenten/in

Festanstellung 100%, Zürich

Ihre Aufgaben:

  • Wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers
  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Koordination und Organisation interner und externer Termine und Dienstreisen
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Nachhalten von Besprechungsergebnissen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und Übernahme der Vertretung bei deren Abwesenheit

Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Weiterbildung zur Direktionsassistentin/betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englisch und Französischkenntnisse
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Belastbare, zuverlässige, unkomplizierte Person mit hoher Sozialkompetenz
  • Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Teamfähigkeit

Wissenswertes

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld, in welchem Sie Ihre Fach- und Sozialkompetenz, Ihr Engagement und Ihre Flexibilität täglich unter Beweis stellen können. Sie dürfen mit einem modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team sowie fortschrittlichen Rahmenbedingungen rechnen.