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Flexible und engagierte Réceptionistin/Telefonistin, auf Abruf

Poly-Rapid AG

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Flexible und engagierte Réceptionistin/Telefonistin, auf Abruf

Flexible und engagierte Réceptionistin/Telefonistin, auf Abruf

StellenbeschriebAls Rezeptionist/in sind Sie die Visitenkarte der Firma und erste Ansprechperson einer internationalen Kundschaft. Neben den Aufgaben im Bereich Empfang werden Sie eingehende telefonische Anfragen, extern wie intern, an die zuständigen Stellen weiterleiten.
Ihr Sinn für Kommunikation, Ihre hohe Selbständigkeit sowie Ihre guten Fremdsprachenkenntnisse bringen Sie in ein serviceorientiertes Team ein, dass Ihre Motivation und Ihr qualitätsorientiertes Handeln zu schätzen weiss. Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer bedachten Arbeitsweise bewahren Sie auch in hektischen Situationen den Überblick. Mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihren angenehmen Umgangsformen und Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützen Sie unsere internen und externen Kunden.

Verantwortungsbereiche
Kundenempfang & Organisation des Empfangsbereichs
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
Bedienung der Telefonzentrale in deutscher, französischer und englischer Sprache
Parkplatzverwaltung
Allgemeine administrative Aufgaben
Reservationen von Sitzungszimmern
Gewährleisten einer sicheren Zutrittskontrolle
Erstellen von Badge-Ausweisen
Anforderungen Abgeschlossene Berufslehre (KV-Lehre von Vorteil)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem Dienstleistungsbetrieb (Versicherung/Bank)
Muttersprache Deutsch und sehr gute mündliche Kenntnisse der englischen und französischen Sprache
Äusserst gepflegte Erscheinung
Kundenorientiertes, kommunikatives und sicheres Auftreten
Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word, Excel)
Hohe Flexibilität betr. Einsätzen bei Abwesenheiten
Eintritt perab sofort oder nach VereinbarungKontaktpersonPOLY-RAPID AG
Facility & Clean Services
Herr André Afentoulidis
Bauherrenstrasse 50
8049 Zürich
andre.afentoulidis -Blindtext-@ poly-rapid.ch

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