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Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung

INFICON AG

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Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung

Wir suchen   Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung
Export Specialist / Customer Service

Aufgaben

  • Vollständige Abwicklung (A-Z) und Überwachung der Export- und Gefahrgutsendungen
  • Erstellung der notwendigen Fracht- und Zolldokumente
  • Sicherstellung der Compliance (Aussenhandel & Exportkontrolle)
  • Mitarbeit bei der Neugestaltung/Weiterentwicklung von Prozessen
  • Aufnahme und Dokumentation von Kundenbedürfnissen und Anforderungen sowie Kundenkontaktpflege (Mandantengeschäft)
  • Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation und Information mit den bereichsübergreifenden Stellen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen und Deadlines
  • Mitarbeit (Stv.-Funktion) bei der Auftragsbearbeitung (Auftragsannahme bis Fakturierung) mit definierten internationalen Kundenportfolio

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Speditionslogistik/Supply Chain und internationalem Warenverkehr
  • Berufsbezogene Weiterbildung von Vorteil
  • Kenntnisse der Gefahrgutabwicklung (DGR/IATA & ADR)
  • Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Offene und kundenorientierte Haltung sowie vernetzte Denk- und Arbeitsweise
  • Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Souveräner Umgang mit wechselnden Belastungen im definierten Zuständigkeitsbereich (Prioritätensetzung)

Bist du an dieser Herausforderung interessiert? Oder kennst du jemanden, der bei uns arbeiten möchte? Nimm bitte mit Daniela Malin (+423 388 33 44 oder daniela.malin@inficon.com) Kontakt auf.