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Teamassistant (m/w)

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Teamassistant (m/w)

Für ein Unternehmen in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen

Teamassistant (m/w)

Aufgaben:

  • Terminplanungen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reiseplanung
  • Kundenveranstaltungen organisieren und die entsprechenden Unterlagen zusammenstellen
  • Professionelle Abwicklung sämtlicher interner und kundenorientierter Prozesse
  • Spesenabrechnung und Rechnungsstellung des ganzen Teams
  • Selbständiges Schreiben von Berichten, Reports und Protokollen
  • Führung und à jour Haltung von Datenbanken und Ablagen
  • Diverse administrative Aufgaben

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (E/M Profil)
  • 3-5 Jahre Erfahrung als Assistentin in einem internationalen Umfeld
  • In hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren können
  • Diskretion, Fähigkeit zu priorisieren sowie grosses Verantwortungsbewusstsein, Teamplayer
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Idealalter 23-30

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