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Executive Assistant

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Executive Assistant

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen. Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgang mit der anspruchsvollen Kundschaft. Für ein internationales Finanzinstitut suchen wir eine/n

Executive Assistant

Aufgaben:

  • Selbständige Erstellung von Präsentationen
  • Verfassen von wichtiger Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisieren von Geschäftsreisen sowie Kundenmeetings
  • Bearbeiten von E-Mails und Telefonaten
  • Terminkoordination
  • Unterstützung von kleineren Kundenprojekten
  • Aushandeln von Reisekonditionen mit den Reiseagenturen
  • Ausstellen von Zusammenarbeitsverträgen mit den Reiseagenturen

Anforderungen:

  • Kaufm. Lehre
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in
  • Stilsichere Deutsch sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealalter 25 bis 35 Jahre
  • Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent

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