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Réceptionniste (H/F)

Endago placement fixe Sàrl

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Réceptionniste (H/F)

Type d’emploi
Poste fixe à plein temps
Région
Berne francophone
Date de début
de suite
Catégories
Votre contact Endago
Profil
CFC d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent
Min. 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
Langue maternelle française avec de très bonnes connaissances d’allemand et de bonnes connaissances orales et écrites en anglais sont indispensables
A l'aise avec MS Office (Outlook, Word, Excel, PWP).
Sens du service, de l'accueil avec un bon esprit d'équipe, polyvalente et autonome
Disponible de suite.
Description

Gestion des téléphones arrivant à la centrale, transmission des appels aux correspondants appropriés et envoi des tâches aux personnes non atteignables
Traitement de diverses tâches essentielles au bon accueil d’un visiteur.
Affranchissement et envoi du courrier, réception et distribution du courrier entrant, classement des fax.
Soutien administratif lié au traitement des données dans notre ERP (Movex) telles que facturation des interventions SAV, introduction de nouveaux clients, etc.
Soutien au Département Ventes :
Classement des documents de vente ainsi que l'archivage de fin d'année.
Saisie des nouveaux contacts client dans le CRM.
Envois promotionnels (cadeaux de Noël, publicité, classeurs liste de prix ou autre).
Effectue des réservations pour les déplacements des collaborateurs (hôtel, restaurant, moyens de transport).
Gestion des envois de mailings (fermetures estivales, invitations à des foires, etc.).