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PMO Assistant

GHR Global Human Resources AG

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PMO Assistant

PMO Assistant (contract) - Bern (100%)

Projekt Nr.:A5170Startdatum:3.Quartal 2016Branche:DienstleistungsunternehmenDauer:4 Jahre mit OptionEinsatzort:BernPubliziert am:12.04.2016Mögliche Vertragsarten:Berater
Projekt Nr.:A5170Startdatum:3.Quartal 2016Branche:DienstleistungsunternehmenDauer:4 Jahre mit OptionEinsatzort:BernPubliziert am:12.04.2016

Beschreibung

Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen PMO Assistant wie folgt:

Hauptaufgaben

Der Project Officer erbringt Leistungen während der Durchführung von Projektmanagement Prozessen in Informatikprojekten. Er führt alle damit verbundenen projektunterstützenden Tätigkeiten durch.Für verschiedene Projekte mit unterschiedlichen Ansprüchen und Projektbeteiligten wird ein projektübergreifendes Projektoffice eingerichtet. Der Einsatz ist für die künftigen Projekte geplant. Der Project Officer führt das Projektoffice und unterstützt die jeweiligen Projektleitenden in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Arbeiten.Der Project Officer ist verantwortlich für das zentrale Projektoffice des Ressort.

Dabei werden insbesondere folgende Leistungen sichergestellt

- Zentrale Anlaufstelle der Projekte.- Unterstützung der Projektleiter im organisatorischen und administrativen Bereich, d.h. reibungs-lose Auftrags- und Pendenzenverwaltung, Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Koordinationsaufgaben.- Erstellung von Präsentationen sowie Dokumenten.- Verantwortlich für die Führung und Betreuung der Projektablagen durch effizientes Konfigurations-management.- Mithilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten.Die Liste ist nicht abschliessend- Unterstützung des Projektcontrollings durch Führen der Projektfortschrittkontrolle und der Kostenkontrolle,- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung, führen von Projektplänen,- Führen der Termin- und Pendenzenkontrolle,- Erstellen von Kommunikationsunterlagen wie Flyers, Newsletters, Mails sowie Bewirtschaftung der Kalender und Vorbereitung von Präsentationen,- Organisation und Ablage der Dokumente auf Projektablagen (SharePoint) für verschiedene Projekte, Erstellung Projektdokumentation, Pflegen der Dokumente,- Planung von Sitzungsinfrastruktur, Einladungen und Protokollführung,- Selbständige Organisation und Mitarbeit von Anlässen, Projekt- oder Gruppen-Meetings und Workshops, etc.,- Bearbeitung und Klärung organisatorischer Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektabwicklung,- Zentrale Ansprechperson für das Projektoffice.

Anforderungen an die Rolle

Für diese Rolle sucht der Kunde eine selbständig handelnde und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie bringt Erfahrung als Project Officer mit und verfügt über eine kaufmännische Ausbildung. Die Person kann sich rasch an ein sich stetig änderndes Umfeld anpassen, ist teamfähig, flexibel und belastbar. Ebenfalls sind Erfahrungen im Projektbereich und ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten erforderlich.

Anforderungen

PMO Assistentein Muss

Sprachen

 mündlichschriftlichPrioritätDeutschsehr gutsehr gutein Muss