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Assistentin für einen Rechtsanwalt D/E

Gattag AG

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Assistentin für einen Rechtsanwalt D/E

 
Assistenz - Sekretariat
 
 
 
Office Assistant Dienstleistungsbranche
Zug-City, 100%
Dauerstelle per 1.12.2016 oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:

Es erwartet Sie ein äusserst vielfältiges und ausbaubares Aufgabengebiet.

Die wichtigsten Anhaltspunkte:

 

- Assistenzaufgaben Office-Management

- Organisation (Meetings, Reisen, Anlässe, Geschenke)

- Vorbereitung von Präsentationen (Powerpoint)

- Erstellen von Dokumenten (Word) und Listen (Excel)

- Super user, internes IT-System nach Einarbeitung

- Mail/Post/DHL

- Telefonkontakte

- Spesenabrechnungen, Kassa, unterstützend einfache Buchhaltungsaufgaben
 
 
Anforderungen:

- sehr gute Anwender-Kenntnisse von Excel, Powerpoint, Word

- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

- Berufserfahrung in der Administration als Assistant

- hilfsbereit, dienstleistungsorientiert

- Sie schätzen eine gute Teamarbeit

- selbständiges Arbeiten und mitdenken

- Zahlenflair
 
 
 
 
Assistant D/E, Dauerstelle 100% per Januar 2017
für international erfolgreiche Handelsfirma mit Sitz im Zentrum von Zug
 
Aufgaben:

- Telefonische Kontakte

- Abklärungen treffen

- Assistenzaufgaben für mehrere Team-Mitglieder

- Organisation von Anlässen

- Kontrolle der Kreditoren-Rechnungen

- Führen der Kassa

- Erstellen von Präsentationen mittels Powerpoint

- Einkauf und Einholen von Offerten z.B. für neue Autos, Büromöbel/material usw.

 
Anforderungen:

- ca. 3-5 Jahre Berufspraxis im Assistenzbereich

- bevorzugt sind Erfahrugnen aus dem Dienstleistungssektor

- Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

- Anwendererfahrungen MS-Office

- freundliche Wesensart und hohe Dienstleistungsbereitschaft
 
 
 
 
Assistent/in Wirtschaftsprüfung
interessante Entwicklungsmöglichkeiten bei Top-Arbeitgeber
 
Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Prüfung von Jahres- und Konzernrechnungen

- Mitarbeit bei der Kundenberatung in Bezug auf die Gestaltung der Jahresrechnung

- Mitarbeit beim Erarbeiten von Lösungen für betriebswirtschaftliche Fragen

- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresrechnungen

- Vorbereitungsaufgaben für Revisionen

- Mitarbeit bei Unternehmensbewertungen sowie Firmenübernahmen

- Mitarbeit beim Erarbeiten von Nachfolgelösungen

- Projektarbeit im Team
 
Anforderungen:

- Kaufmännische Grundausbildung mit Schwergewicht Rechnungswesen, ideal aus der Treuhandbranche

- möglich auch für Person mit betriebswirtschaftlicher Ausbildung

- Berufserfahrung ideal im Bereich Revision oder generell Treuhand

- Interesse an fachspezifischer Weiterbildung, diese wird unterstützt

- Dienstleistungsbewusstsein

- flexibel, lernwillig, engagiert

- gepflegtes Auftreten für den Kundenkontakt
 
 
 
 
Assistentin für einen Rechtsanwalt D/E
Pensum: 100-80%
 
Aufgaben:

- Schreiben von Rechtsschriften

- Erstellen von Dossiers

- Post Ein-/Ausgang

- telefonische Kontakte und Abklärungen

- Korrespondenz

- Fristen überwachen

- gegenseitige Stellvertretung im Team

 

Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung

- ca. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Administration, ideal Advokatur oder auch Treuhand

- Interesse an rechtlichen Belangen

- gute Kenntnisse MS-Office

- gute Englisch-Kenntnisse

- Teamgeist