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Assistent/in des CEO 100%

Primework AG

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Assistent/in des CEO 100%

Wir suchen für ein Gemeinschaftsunternehmen, tätig im Bankenwesen, nach Vereinbarung eine/n:

 

Assistent/in des CEO

 

Tätigkeitsbereich

  • Unterstützung der Geschäftsleitung 
  • Effiziente, organisatorische und administrative Unterstützung 
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und Anlässen
  • Aufbereitung sowie Koordination der Einlieferung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
  • Verfassen von Protokollen und Pendenzenlisten
  • Pflege der Jahresplanung für sämtliche Führungsprozesse der Firma
  • Begleitung Budgetprozess 
  • Überwachung  der laufenden Rechnungen
  • Unterstützung und Administration bei internen Projekten

 

Ausbildung

  • Kaufmännische Grundausbildung 
  • Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Direktionsassistenz oder im Projektmanagement

 

Anforderungen

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in in einer ähnlichen Position im IT-, Banken- oder Consultingumfeld
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch
  • Italienisch von Vorteil
  • Versierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Power-Point)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent