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Administration / Sekretariat 100%

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Administration / Sekretariat 100%

Zur Unterstützung und Ergänzung eines Teams suchen wir kompetenten, einsatzfreudigen und professionellen Support im Bereich

 

Administration / Sekretariat

  

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung für die Partner und das Team
  • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Receptionsbetriebs und im Back-Office
  • Planung und Organisation von Meetings und Events
  • Umfassendes Agenda-Management und Terminkoordination
  • Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Korrespondenz in D/F/E
  • Zuständig für die Organisation der Partner-Meetings sowie Conference Calls
  • Umsetzung von Mailings

  

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung und organisatorischem Talent
  • Proaktives Mitdenken in einer Drehscheibenfunktion
  • Sie sind eine eigenständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit,
  • belastbar und flexibel.
  • Lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Motivation
  • Kommunikatives und teamorientiertes Handeln

 

Arbeitsort

  • Zollikon