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Administration Assistent/in HR & Administration 100%

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Administration Assistent/in HR & Administration 100%

Zur Verstärkung eines Teams suchen wir per November 2016 eine/n

 

Administration Assistent/in HR & Administration

  

Aufgaben

  • Verantwortung für Personaleintritte und -austritte
  • Kontrolle der Mitarbeitersaldis im Mirus
  • Kontrolle der Krankheits-und Arbeitszeiten in allen Abteilungen
  • Anfertigen und Verwalten von Jobinseraten auf www.hotel-career.ch
  • Koordination der Termine für Bewerbungsgespräche
  • Erstellung der Arbeitsverträge und Zeugnisse, Ausstellen von Bescheinigungen
  • Ansprechpartner für ca. 75 Mitarbeiter bei sämtlichen Anliegen
  • Unterstützung der Abteilungsleiter für die Betreuung der Lehrlinge der diversen Abteilungen
  • Auswahl und Organisation der Mitarbeitergeschenke für Geburtstage, Jubiläen, besondere Anlässe
  • Gestaltung und Aktualisierung des Mitarbeitereintritts-/Informationsbuches
  • Dekoration der „Stafflounge“
  • Übernahme des HR & Administrationsbereichs während der Abwesenheit des General Managers
  • Allgemeine Korrespondenz & Sekretariatsarbeiten
  • Bearbeitung der Post
  • Abwicklung der Banktransfers sowie Kontrolle und Verbuchung der Ein-und Ausgänge
  • Arbeiten mit der Buchhaltungssoftware „eezy tool“
  • Vorbereitung des Monatsabschlusses für die externe Buchhaltungsfirma

  

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Bereich Administration/Controlling/Personalwesen/Arbeitsrecht
  • Hotellerieerfahrung mit den entsprechenden EDV-Systemen wie Fidelio/Opera/Mirus 3.0
  • Gewissenhaft und verantwortungsbewusst
  • Diskret
  • Einwandfreies, vorbildliches Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten gewohnt
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse