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Assistent/in Leiter Finanzen, Controlling, HR 100%

Primework AG

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Assistent/in Leiter Finanzen, Controlling, HR 100%

Zur Ergänzung eines Teams suchen wir per sofort eine/n

 

Assistent/in Leiter Finanzen, Controlling, HR

 

 

Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden
  • Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
  • Sitzungsvorbereitung
  • Bewirtschaften des Büromateriallagers
  • Ferienplans erstellen
  • Mithilfe bei Adresserfassung
  • Meldungen an Sozialversicherungen
  • Mithilfe bei der Bewerbungsadministration
  • Admin. Unterstützung
  • Stundenerfassung
  • Erstellen von Spesenabrechnungen
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Erstellen von Protokollen, basierend auf Notizen
  • Kontieren und Erfassen der Kreditorenbuchhaltung
  • Stellvertretung IT Verantwortlicher

 

  Anforderungen

  • kaufmännische Grundausbildung mti mehrjähriger Berufserfahrung
  • Offener, freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden
  • Affinität zur IT
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, vorzugsweise Schweizerdeutsch sprechend
  • Organisationstalent sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise