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Assistent/in Stockwerkeigentum 100%

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Assistent/in Stockwerkeigentum 100%

Für ein Unternehmen mit Kernaufgabe der Erbringung von Dienstleistungen im Immobilienbereich suchen wir eine/n

 

Assistent/in Stockwerkeigentum

  

Aufgaben

  • Selbständige Führung der Korrespondenz und pflegen den telefonischen Kontakt zu Stockwerkeigentümern, Handwerkern, Hauswarten und Ämtern
  • Einholen und Prüfen von Handwerkerofferten, erteilen der Aufträge aller Art und helfen bei der Rechnungskontrolle/Kontierung mit
  • Sie sind verantwortlich für das Bearbeiten von Versicherungsfällen
  • Vorbereiten der Stockwerkeigentümer-Versammlungen und nehmen  als Protokollführer/in teil
  • Erledigen alle anfallenden allgemeinen Assistenzarbeiten
  • Ansprechperson für die Delegierten/Revisoren der Stockwerkeigentümerschaft

  

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in der administrativen Immobilienbewirtschaftung
  • Idealalter zwischen 23-50 Jahre jung
  • Sie verfügen über psychologisches Geschick, Organisationstalent und über ein kostenbewusstes Denken
  • Sie begeistern mit Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Umsetzungsstärke
  • Deutsche Muttersprache
  • Guter Umgang mit der MS-Office-Palette