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Administrative/n Assistent/in 100%

Primework AG

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Administrative/n Assistent/in 100%

Für ein Bildungsinstitut suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Administrative/n Assistent/in

 

Aufgaben

  • Führungsunterstützung bei der finanziellen Planung,
  • Budgetierung und Dokumentation
  • Überwachung und Steuerung der Konten
  • Abwicklung von Rechnungen
  • Spesenanträgen und Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsgesuchen sowie die korrekte finanzielle Abrechnung von extern finanzierten Forschungsprojekten
  • Personalwesen der Professur
  • Bearbeitung des Schriftwechsels inklusive Reiseplanung
  • Betreuung von Gästen sowie die Kommunikation mit Kooperationspartnern
  • Helfen überdies bei der Organisation von Workshops und Konferenzen
  • Erledigen Sie auch weitere anfallende administrativen Aufgaben 

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Flair für Zahlen
  • Versiert im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel), modernen IT-Plattformen und -Programmen, Apps, Verwaltungssoftware und Social Media
  • Deutsche Muttersprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse schriftlich und mündlich